Пора признать, что софты для управления проектами существуют не просто так.
Если вы думаете, что вам это не нужно, потому что вас всего трое в компании — это не так. Даже если вы один, вам нужно видеть всю картину проекта целиком, вам нужно понимать на каком этапе находится проект, где у него проблемные зоны, а где все идет быстрее срока.
Так в чем же преимущества использования рабочих пространств и сервисов по управлению проектами:
⠀
Эффективное управление глобальными операциями
Обычно у любой организации есть одна большая задача, которая состоит тысячи шагов. Этим маленьким шагом может быть подпись на каком-нибудь документе или даже «прочитать статью» и таких задач много. Чем быстрее и правильнее выполняются маленькие задачи, тем ближе достижение глобальной цели. Софты по управлению проектами позволяют взглянуть на общую картину и понять, в чем затык. Допустим, в статье, которую надо прочитать, есть информация, которая поможет вам что-то сделать. Вы увидите, кто ее должен был делать и когда. А если софта нет, то вы не поймете из-за какой задачи у вас проект не двигается вперед.
⠀
Прозрачность отчетов
Отчеты — часть наших услуг. Мы управляем проектами клиента и каждый месяц делаем отчет, поэтому должны каждый день следить за тем, что происходит, а потом иметь возможность выгрузить это все и сверстать презентацию. Для исполнителей внутри компании отчетность тоже важна, а для руководителя мониторить происходящее — главный скилл.
⠀
Управление цифровыми активами
Один сотрудник, допустим, делает вам дизайн. А потом увольняется. Вам нужны исходники всех дизайн-макетов. Вам нужно найти сотрудника, а он может все уже удалил. Но если у вас общее облачное пространство, ничего искать не надо, все в одном месте. И это касается каждого файла компании.
⠀
Отслеживание эффективности сотрудников
С помощью сервисов вы можете посмотреть, сколько часов сотрудник тратит на ту или иную задачу. Если он делает что-то за 4 часа, хотя мог бы за час — вы это увидите. Плюс можно делать это с любой точки планеты. Любой сотрудник, которого экстренно вызовут с отпуска, быстро поймет, что происходит, посмотрев на доску задач.
